Dane kontaktowe i zakresy czynności pracowników
Dyrektor: Anetta Pirka, p. 111, tel. (59) 841-87-25, email: apirka@powiat.slupsk.pl
W skład CUW wchodzą następujące stanowiska:
1. główny księgowy: Anna Śmietana, pok. 103, tel. (59) 841-87-33,
email: cuw.asmietana@powiat.slupsk.pl (księgowość: Centrum Usług Wspólnych Powiatu Słupskiego, Centrum Kultury Powiatu Słupskiego w Damnicy)
Do obowiązków należy:
1) wykonywanie obowiązków głównego księgowego CUW i jednostek obsługiwanych,
wynikających z ustawy o finansach publicznych;
2) nadzorowanie prac z zakresu rachunkowości, sprawozdawczości budżetowej i finansowej
zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i zasadami;
3) kierowanie, organizowanie i nadzorowanie pracy podległych pracowników w sposób
umożliwiający sprawne funkcjonowanie i efektywną realizację zadań statutowych;
4) prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych;
5) organizowanie i nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów finansowych;
6) dokonywanie wstępnej kontroli legalności dokumentów dotyczących wykonywania planów
finansowych CUW i jednostek obsługiwanych oraz kontroli operacji gospodarczych,
stanowiących przedmiot księgowań;
7) sprawowanie kontroli zarządczej w zakresie zgodnym z podziałem zadań i kompetencji;
8) analiza wykorzystania środków finansowych znajdujących się w budżecie CUW i budżetach
jednostek obsługiwanych;
9) opracowywanie projektów zarządzeń, decyzji i wytycznych w zakresie prowadzonych spraw;
10) nadzór nad rozliczaniem inwentaryzacji składników majątkowych CUW i jednostek
obsługiwanych
11) dokonywanie okresowych ocen podległych pracowników.
2. ds. księgowości budżetowej: Monika Klawikowska, pok. 113, tel. (59) 841-87-31,
email: cuw.mklawikowska@powiat.slupsk.pl (Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Damnicy, Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna)
3. ds. księgowości budżetowej: Anna Adamska, pok. 113, tel. (59) 841-87-31,
email: cuw.aadamska@powiat.slupsk.pl (Zespół Szkół Agrotechnicznych w Słupsku, Zespół Szkół Ogólnokształcących i Technicznych w Ustce)
Do obowiązków należy:
1) prowadzenie ksiąg rachunkowych CUW i jednostek obsługiwanych zgodnie z obowiązującymi
przepisami;
2) sporządzanie sprawozdań finansowych, budżetowych dotyczących CUW i jednostek
obsługiwanych oraz przedkładanie ich odpowiednim organom;
3) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zleconych przez dyrektora CUW i dyrektorów
jednostek obsługiwanych;
4) rozliczanie inwentaryzacji składników majątkowych jednostek obsługiwanych;
5) obsługa księgowa funduszu świadczeń socjalnych CUW i jednostek obsługiwanych;
6) opracowywanie projektu planu dochodów i wydatków CUW oraz zmian tego planu;
7) koordynacja i pomoc przy opracowywaniu projektów planów dochodów i wydatków dla
poszczególnych jednostek obsługiwanych oraz zmian tych planów;
8) gromadzenie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji finansowo – księgowej CUW i
jednostek obsługiwanych;
9) prowadzenie obsługi rachunków bankowych CUW i jednostek obsługiwanych;
10) sprawowanie bieżącej kontroli i analizowanie realizacji planów finansowych;
11) księgowanie faktur oraz prowadzenie ewidencji VAT i odprowadzanie naliczonego VAT do
Powiatu.
4. ds. księgowości budżetowej i płac: Monika Kowalczyk, pok. 113, tel. (59) 841-87-32,
email: cuw.mkowalczyk@powiat.slupsk.pl (księgowość i płace - Zespół Placówek Oświatowych w Ustce, płace - Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Słupsku)
Do obowiązków należy:
1) prowadzenie ksiąg rachunkowych CUW i jednostek obsługiwanych zgodnie z obowiązującymi
przepisami;
2) sporządzanie sprawozdań finansowych, budżetowych dotyczących CUW i jednostek
obsługiwanych oraz przedkładanie ich odpowiednim organom;
3) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zleconych przez dyrektora CUW i dyrektorów
jednostek obsługiwanych;
4) rozliczanie inwentaryzacji składników majątkowych jednostek obsługiwanych;
5) obsługa księgowa funduszu świadczeń socjalnych CUW i jednostek obsługiwanych;
6) opracowywanie projektu planu dochodów i wydatków CUW oraz zmian tego planu;
7) koordynacja i pomoc przy opracowywaniu projektów planów dochodów i wydatków dla
poszczególnych jednostek obsługiwanych oraz zmian tych planów;
8) gromadzenie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji finansowo – księgowej CUW i
jednostek obsługiwanych;
9) prowadzenie obsługi rachunków bankowych CUW i jednostek obsługiwanych;
10) sprawowanie bieżącej kontroli i analizowanie realizacji planów finansowych;
11) księgowanie faktur oraz prowadzenie ewidencji VAT i odprowadzanie naliczonego VAT do
Powiatu.
12) naliczanie oraz wypłacanie wynagrodzeń pracownikom CUW i jednostek obsługiwanych;
13) rozliczanie wynagrodzeń nauczycieli do sprawozdania o średniorocznych wynagrodzeniach
nauczycieli;
14) naliczanie i rozliczanie składek ZUS, podatku dochodowego oraz innych składników wynagrodzeń
oraz prowadzenie dokumentacji i sprawozdawczości w tym zakresie;
15) prowadzenie obsługi PFRON;
16) prowadzenie obsługi ZFŚS dla CUW;
17) sporządzanie i realizowanie przelewów z rachunków bankowych.
5. ds. płac: Swietłana Karimowa, pok. 105, tel. (59) 841-87-32,
email: cuw.skarimowa@powiat.slupsk.pl(Centrum Usług Wspólnych Powiatu Słupskiego, Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Damnicy, Zespół Szkół Agrotechnicznych w Słupsku, Zespół Szkół Ogólnokształcących i Technicznych w Ustce, Centrum Kultury Powiatu Słupskiego w Damnicy)
Do obowiązków należy:
1) naliczanie oraz wypłacanie wynagrodzeń pracownikom CUW i jednostek obsługiwanych;
2) rozliczanie wynagrodzeń nauczycieli do sprawozdania o średniorocznych wynagrodzeniach
nauczycieli;
3) naliczanie i rozliczanie składek ZUS, podatku dochodowego oraz innych składników
wynagrodzeń oraz prowadzenie dokumentacji i sprawozdawczości w tym zakresie;
4) prowadzenie obsługi PFRON;
5) prowadzenie obsługi ZFŚS dla CUW;
6) sporządzanie i realizowanie przelewów z rachunków bankowych.
6. ds. kadr: Beata Kowalska, pok. 106, tel. (59) 841-87-35,
email: cuw.bkowalska@powiat.slupsk.pl(Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Damnicy, Zespół Szkół Agrotechnicznych w Słupsku, Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Słupsku, Centrum Kultury Powiatu Słupskiego w Damnicy)
Do obowiązków należy:
1) sporządzanie, kompletowanie oraz odpowiednie (zgodne z obowiązującymi przepisami prawa)
przechowywanie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy, ustalanie
wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń przysługujących pracownikom jednostek
obsługiwanych;
2) prowadzenie akt osobowych pracowników jednostek obsługiwanych;
3) opracowywanie przepisów wewnętrznych w zakresie prowadzonych spraw, np.: regulaminu
pracy, regulaminu wynagradzania, regulaminu naboru na wolne stanowisko pracy, regulaminu
oceny pracowników, regulaminu dot. służby przygotowawczej;
4) przygotowywanie i przeprowadzanie procedury naboru na wolne stanowiska w
jednostkach obsługiwanych;
5) prowadzenie spraw związanych ze służbą przygotowawczą dla pracowników CUW i jednostek obsługiwanych;
6) sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wystawianie świadectw pracy;
7) prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów wypoczynkowych, bezpłatnych i szkoleniowych pracownikói jednostek obsługiwanych;
8) kierowanie pracowników na badania wstępne, okresowe i kontrolne;
9) sporządzanie wniosków o wypłatę odpraw i nagród jubileuszowych dla pracowników
jednostek obsługiwanych;
10) zgłaszanie do ubezpieczeń społecznych i do ubezpieczenia zdrowotnego pracowników,
dokonywanie zmian w zgłoszeniach, wyrejestrowywanie z ubezpieczenia pracowników
jednostek obsługiwanych;
11) przygotowywanie dokumentacji związanej z organizacją i przebiegiem okresowej oceny pracy pracowników CUW;
12) sporządzanie sprawozdawczości z zakresu spraw osobowych;
13) prowadzenie kontroli dyscypliny pracy pracowników jednostek obsługiwanych;
14) prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników oraz
korzystaniem ze szkoleń w zakresie wskazanym w wewnętrznych uregulowaniach;
15) planowanie budżetów wynagrodzeń dla pracowników CUW i jednostek obsługiwanych;
16) przygotowywanie danych do Systemu Informacji Oświatowej w zakresie kadr.
7. ds. kancelarii i kadr: Małgorzata Senger-Leśniak, pok. 110, tel. (59) 841-85-36,
email: cuw.msenger@powiat.slupsk.pl (Zespół Placówek Oświatowych w Ustce, Zespół Szkół Ogólnokształcących i Technicznych w Ustce, Centrum Usług Wspólnych Powiatu Słupskiego)
Do obowiązków należy:
1) sporządzanie, kompletowanie oraz odpowiednie (zgodne z obowiązującymi przepisami prawa)
przechowywanie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy, ustalanie
wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń przysługujących pracownikom CUW i jednostek obsługiwanych;
2) prowadzenie akt osobowych pracowników CUW i jednostek obsługiwanych;
3) opracowywanie przepisów wewnętrznych w zakresie prowadzonych spraw, np.: regulaminu pracy, regulaminu wynagradzania, regulaminu naboru na wolne stanowisko pracy, regulaminu oceny pracowników, regulaminu dot. służby przygotowawczej;
4) przygotowywanie i przeprowadzanie procedury naboru na wolne stanowiska w CUW i
jednostkach obsługiwanych;
5) prowadzenie spraw związanych ze służbą przygotowawczą dla pracowników CUW i jednostek
obsługiwanych;
6) sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wystawianie świadectw pracy;
7) prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów wypoczynkowych, bezpłatnych i szkoleniowych
pracowników CUW i jednostek obsługiwanych;
8) kierowanie pracowników na badania wstępne, okresowe i kontrolne;
9) sporządzanie wniosków o wypłatę odpraw i nagród jubileuszowych dla pracowników CUW i jednostek obsługiwanych;
10) zgłaszanie do ubezpieczeń społecznych i do ubezpieczenia zdrowotnego pracowników,
dokonywanie zmian w zgłoszeniach, wyrejestrowywanie z ubezpieczenia pracowników CUW i jednostek obsługiwanych;
11) przygotowywanie dokumentacji związanej z organizacją i przebiegiem okresowej oceny pracy pracowników CUW;
12) sporządzanie sprawozdawczości z zakresu spraw osobowych;
13) prowadzenie kontroli dyscypliny pracy pracowników CUW;
14) prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników oraz korzystaniem ze szkoleń w zakresie wskazanym w wewnętrznych uregulowaniach;
15) planowanie budżetów wynagrodzeń dla pracowników CUW i jednostek obsługiwanych;
16) przygotowywanie danych do Systemu Informacji Oświatowej w zakresie kadr.
17) prowadzenie kancelarii ogólnej CUW, w tym dziennika korespondencyjnego;
18) prowadzenie wewnętrznych rejestrów;
19) sporządzanie umów cywilnoprawnych;
20) opracowywanie zarządzeń, instrukcji i regulaminów w zakresie wykonywanych czynności oraz obsługa narad i konferencji Dyrektora;
21) zaopatrywanie jednostki i pracowników w materiały papiernicze, materiały biurowe i pieczątki;
22) prowadzenie spraw z zakresu zamówień publicznych;
23) prowadzenie gospodarki formularzami i drukami ścisłego zarachowania;
24) nadzór nad realizacją obowiązującej instrukcji kancelaryjnej;
25) wysyłka korespondencji.
8. ds. oświaty: Monika Zieleniewska, pok. 104, tel. (59) 841-85-38,
email: oswiata@powiat.slupsk.pl
Do obowiązków należy:
1) Wykonywanie zadań wynikających z ustawy o systemie oświaty i Prawo oświatowe, związanych z:
a) zakładaniem i prowadzeniem przez Powiat publicznych szkół i placówek oświatowych;
b) ustalaniem planu sieci publicznych szkół ponadpodstawowych i specjalnych;
c) organizowaniem i przeprowadzaniem konkursów na stanowiska dyrektorów szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez powiat;
d) sprawowaniem nadzoru i kontroli nad działalnością szkół i placówek prowadzonych przez powiat
– w zakresie spraw administracyjnych i organizacyjnych;
e) analizowaniem i ocenianiem projektów arkuszy organizacyjnych szkół i placówek;
f) zapewnianiem uczniom realizacji obowiązku nauki w formie nauczania indywidualnego;
g) kierowaniem dzieci i młodzieży do kształcenia specjalnego oraz organizowaniem wczesnego wspomagania rozwoju dzieci w placówkach prowadzonych przez powiat;
h) kierowaniem nieletnich do młodzieżowych ośrodków socjoterapii;
i) opracowaniem lokalnych programów wspierania edukacji uzdolnionych uczniów;
j) rekrutacją uczniów do szkół ponadpodstawowych;
k) administrowaniem programem System Informacji Oświatowej oraz analizowaniem
wprowadzonych danych przez dyrektorów szkół i placówek oświatowych z terenu powiatu;
2) Wykonywanie zadań wynikających z ustawy Karta Nauczyciela, w tym:
a) opracowywanie regulaminu przyznawania dodatków do wynagrodzeń nauczycieli;
b) organizowanie egzaminów dla nauczycieli kontraktowych ubiegających się o stopień awansu
zawodowego nauczyciela mianowanego;
c) udział w pracach komisji egzaminacyjnych w prowadzonych przez powiat jednostkach
oświatowych i kuratorium oświaty;
d) przeprowadzanie procedury oceny pracy dyrektorów szkół i placówek;
e) przygotowywanie wniosków o nagrody i odznaczenia dla dyrektorów szkół i placówek
oświatowych;
f) opracowywanie zasad i rozmiaru obniżek dla nauczycieli, którym powierzono stanowiska
kierownicze w szkołach lub placówkach oświatowych;
3) pozyskiwanie i rozliczanie środków finansowych pochodzących z krajowych i zagranicznych programów pomocowych na zadania oświatowe.
9. ds. administracji i oświaty: Magdalena Wiśniewska, pok. 104, tel. (59) 841-85-38,
email: mwisniewska@powiat.slupsk.pl
Do obowiązków należy:
1) analiza wydatków ponoszonych przez powiat na utrzymanie kształcenia w szkołach i
jednostkach oświatowych;
2) analiza kosztów kształcenia uczniów w poszczególnych typach szkół oraz zawodach;
3) analiza danych zgromadzonych w SIO pod kątem finansowania zadań oświatowych powiatu;
4) analiza wysokości subwencji oświatowej;
5) analiza arkuszy organizacyjnych szkół i placówek oświatowych pod względem finansowym;
6) przeprowadzanie procedury w sprawach nadawania i cofania szkołom niepublicznym uprawnień
szkoły publicznej;
7) opiniowanie i prognozowanie potrzeb placówek w zakresie modernizacji, remontów i inwestycji w
jednostkach obsługiwanych;
8) obsługa spraw związanych z:
a) udzielaniem i rozliczaniem dotacji dla szkół i placówek publicznych i niepublicznych
zakładanych i prowadzonych na terenie powiatu słupskiego przez podmioty inne niż
ministrowie i jednostki samorządu terytorialnego oraz prowadzenie ewidencji tych jednostek
oświatowych;
b) realizacją przez szkoły praktycznej nauki zawodu;
c) korzystaniem przez nauczycieli ze środków na dokształcanie i doskonalenie zawodowe;
d) kierowaniem nieletnich, wobec których sąd rodzinny orzekł umieszczenie w młodzieżowym
ośrodku wychowawczym do placówki wskazanej przez Ośrodek Rozwoju Edukacji w
Warszawie – zgodnie z zapisami ustawy – Prawo oświatowe i jej aktami wykonawczymi;
9) administrowanie programem System Informacji Oświatowej oraz realizacja zapisów ustawy o Systemie Informacji Oświatowej;
10) gromadzenie oraz przetwarzanie danych finansowych niezbędnych do realizacji zapisów art.30a ustawy – Karta Nauczyciela;
11) pozyskiwanie środków zewnętrznych na dofinansowanie działalności szkół i placówek
oświatowych prowadzonych przez powiat;
12) prowadzenie rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej.
10. ds. ochrony danych osobowych: Monika Zieleniewska, tel. 887 708 702,
email: cuw.iod@powiat.slupsk.pl
Do obowiązków należy:
1) Pełen zakres obsługi dotyczący ochrony danych osobowych następujących jednostek obsługiwanych:
- Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Technicznych w Ustce
- Zespołu Szkół Agrotechnicznych im. Władysława Reymonta w Słupsku
- Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego im. Marynarza Polskiego w Damnicy
- Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Słupsku
- Zespołu Placówek Oświatowych w Ustce
- Centrum Administracyjnego Domów dla Dzieci;
- Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Słupsku;
- Domu Pomocy Społecznej w Machowinie;
- Domu Pomocy Społecznej w Machowinku;
- Domu Pomocy Społecznej w Lubuczewie;
- Zarządu Dróg Powiatowych w Słupsku.”;
2) pełnienie w tych jednostkach funkcji Inspektora Ochrony Danych
3) zapewnienie informacji o rejestrach czynności przetwarzania oraz istniejących zbiorach administrowanych w jednostkach;
4) prowadzenie rejestru upoważnień do przetwarzania danych oraz powierzeń przetwarzania danych;
5) monitorowanie przestrzegania przepisów i polityk wewnętrznych administratora (współadministratora lub podmiotów przetwarzających dane osobowe) w zakresie ochrony danych osobowych;
6) prowadzenie szkoleń pracowników z zakresu ochrony danych osobowych;
7) zapewnienie realizacji obowiązku informacyjnego wynikającego z przepisów o ochronie danych osobowych;
8) udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania;
9) współpraca z organem nadzorczym;
10)pełnienie roli punktu kontaktowego dla osób, których dane dotyczą, we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych oraz wykonywaniem praw przysługujących im na mocy przepisów o ochronie danych osobowych;
11)kontrolowanie treści dokumentów przeznaczonych do publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej pod względem ich zgodności z przepisami z zakresu ochrony danych osobowych;
12) monitorowanie Biuletynu Informacji Publicznej pod kątem zawartości danych wrażliwych
13) prowadzenie spraw związanych z kontrolą zarządczą.